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【派遣登録会スキルチェック対策】初心者がタダでExcelを勉強する方法

表計算ソフトのExcelってありますよね。このご時世、事務職として仕事をするうえでもはや不可欠なパソコンスキルといえます。そしてわたしが派遣会社登録会のスキルチェックで苦戦したのも、このExcelでした…。

畑違いの転職などで今まで触れてこなかった!どうしよう!!という人もいると思うんですけど、なんと無料でExcelの勉強をする方法を見つけたのでご紹介したいと思います!一夜漬けでも試す価値ありですよ~!

PC

無料でExcelの初歩を習得する方法!

それではさっそく、無料のExcel勉強法をお教えします。

ずばり

Microsoft Officeの公式HPで公開されているトレーニング教材を使うのです!!

こんなのあるって知ってましたか??ほとんどExcelをさわったことがない…っていう超初心者さんでも、インターネットで調べ物をするぐらいの基本的なパソコン操作ができれば取り組めると思います。

「時間がないけどExcelのことが全く分からない」という人向けにはさくっと簡単にExcelとはなんぞやという内容を理解できるビデオトレーニングがあります。

 「ちょっと時間があるので使い方を勉強し直したい」という場合は実際にマイクロソフトが用意したテンプレートを使って実践的に勉強する演習教材もあるんです。やっぱりスキルチェックは実践形式だと思うので、時間に余裕があれば演習教材に目を通しておくと役に立つんじゃないでしょうか。

これを全部こなしたからといってExcelを完璧に使いこなせるほどにはならないですが、たぶん「一般的なExcelが分かるほうの人」にはなれます。(Excelでできることは果てしないですからね…。)

いまのところExcelでよく使う基本的な機能のチュートリアルと、数式、ピボットテーブルの教材が掲載されています。数式って聞いたことあるけど全然わかんない…って人も多いですよね。まったくできないところからこれらが分かるようになったら超・進歩じゃないですか?!しかもタダ!とりあえず初心者さんや時間がない人は、基本機能のものだけ手をつけておきましょう。

 

excelトレーニング教材を試してみた感想

自分がやってみた感想なんですが、これで無料ならけっこういいのではないでしょうか?!やりかたは教材に用意されている表のテンプレートがあるので、そこに説明通りに操作をして数式などを加えていきます。

英語で作ったものを訳してあるのか、たまに説明文が変な言い回し?で分かりづらいときもあるんですけど、とりあえず手順を追っていけば課題が完成します!

たっくさんあるExcelの機能をいい感じに使用頻度が高いものだけピックアップしているのではないでしょうか。

これができるのとできないのとじゃ、

スキルチェックの結果も大違いです…!!

 ほんとはやり方を丸暗記というか完全マスターできればいいけど、全然やったことがない人は一度で覚えるのは大変だと思います。なのでまず、ささーっとやってみて基本的な操作方法が分かるだけでもだいぶ差が出るはず。

 

私が試したExcelの習得方法

実はわたし、社会人になっても長いことExcelとは無縁の日々を送っておりました。使うかどうかは業種や職場でけっこう差が出ますよね…。

これじゃあ次に派遣先を探すのにヤバイと思って、いくつかExcelの勉強を試してみたことがあります。

1.本で勉強する

書店に行くと、Excel関連のテキストがこれでもかっ!てぐらいあります。初心者向けの本を一応買ってはみたんですけど…やる気が出ないんですよねぇ…。

まずExcelの勉強のためにパソコンと本を開くのがめんどくさい。いろんな本があるから難易度も選べるしパソコンに演習問題をダウンロードして実践できるものもたくさんあるので、手軽にもっと学びたい!というときはおすすめだと思います。

ただし意外と書籍が高い。笑

2.パソコンスクールに通う

実は街なかにパソコンスクールがけっこうあります。だいたい駅前とかの立地がいい場所にあるので通いやすいはず。

自分でやるのはちょっと厳しいな…という人はスクールもありですよね。お金払ってるだけあって、わからないところはじっくり教えてもらえます。

ただし、スクールによってスタイルが違うので自分にあったところを選ぶのが大事。マンツーマンで教えてくれるところもあれば、生徒30人ぐらいに対し先生1人の講義型も。

わたしも以前ちょっと通ってみたんですが…講義型だったうえに家で復習する気力がなくて全く身になりませんでした…。

ちなみにわたしの友人は無料体験から始めて気に入るスクールを見つけていましたよ。わたしは勧誘が怖くて行けないんですが(笑)断れるタイプの人はとことん試すのもいいですよね。

3.実践で覚える

結局わたしはこれでした。仕事の中で実践して覚える!(←えっ)

派遣で未経験だとそれができなくて困ってるんじゃん!って思いがち(というかわたしは思ってた)ですけど、実際のところ案外そうでもなかった。

今までまったくといっていいほどExcelが使えなかったわたしですが、あるときそれでもいいから、と言われて派遣された職場がありました。行ってみると、なかなかExcelを使う会社だった…!!

ヤバイどうしようと思って、でも周りの人も忙しいから全然聞けなくて、ネットで調べながら何とか業務をこなしていました。

ちょっとすると、ある程度使えるようになってました。笑

やっぱりね…習うより慣れろとはよく言ったもんです…。初心者のままそういう職場に飛び込んでみるのもひとつの手かも…。Excelメインの仕事なのに初心者の派遣を雇う会社も謎だけど。。

そのときはExcel以外の事務経験があったので、そこは大目に見てもらえたのかも。

せっかくだから、仕事中に手が空いたときはインターネットで色々Excelの使い方を調べて試していました。Microsoft Officeの公式教材を見つけたのもこの時。

 

初心者にも経験者にもおすすめできます!Excel公式教材

というわけでわたしは基本の操作がある程度身についてからこのコンテンツを知ったんですが、やってみると案外知らなかったこともあって勉強になりました。業務によって使う機能って偏っちゃいますからね。

ある程度使えるわ~っていう人もたまに目を通してみたら新たな発見があるんじゃないでしょうか!

特に数年お仕事のブランクがある場合、Excelのバージョンが変わっているかもしれないですよ。新バージョンに慣れるにももってこい。

とにかく手っ取り早く勉強したい人には超おすすめしたいです。派遣登録会の前はぜひ!

 

↓派遣のおしごと探しはこちらからできます。

 

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